快递出口操作流程
1. 准备货件
委托人根据货物情况适合货物的性质进行包装,良好的包装是为了在运输过程中防止货物破损、漏失,防止货物因摆放、摩擦、震荡或因气压、气温变化而引起货物受潮、变质,防止伤害操作人员或污染运输设备﹑地面设备及其他物品。
2. 准备委托
委托人填写委托书后发送货运代理人,包括寄件人详细信息(10位账号/公司名称/联系人姓名/电话号码/地址/国家/邮编)等。
3. 上门取货
如果您不方便送货,也可以提前告知货运代理人为您安排上门取货的服务。
4. 费用结算
委托人与货运代理人在飞机起飞前结清相关运杂费用。
5. 快件追踪
你可自行登录相应的快递公司网站使用单号自行查询,或由您的货运代理人为您提供货物运输状态。
6. 快件签收
货物到达后将**时间送至委托人*的门点地址,收货人当面清点货物后签收。
空运出口操作流程
1、委托书
由托运人自己填写货运托运书。托运书应包括下列内容栏:托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货运单所附文件、实际毛重、运价类别、计费重量、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。
2、审核单证
单证应包括:发票、装箱单、托运书、报送单项式、外汇核销单、许可证、商检证、进料/来料加工核销本、索赔/返修协议、到付保函、关封。
3、 订舱
接到发货人的发货预报后,向航空公司吨控部门领取并填写订舱单,同时提供相应的信息;货物的名称、体积、重量、件数、目的地;要求出运的时间等。航空公司根据实际情况安排舱位和航班。货运代理订舱时,可依照发货人的要求选择较佳的航线和承运人,同时为发货人争取较低、较合理的运价。
4、接货
发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
货运代理上门取货:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5、出口报关
报关单证齐全后,由货运代理人代理发货人向海关申报;海关审核无误后,海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章。
6、费用结算
发货人与货运代理人在飞机起飞前结清相关运杂费用。
一、如何填写运单
正确填写运单,是快件安全正点送达的**,请您务必按要求如实填写
三、计费单位和重量计算
国际快递一般以每0.5KG为一个计费重量单位,大货21KG以上以1KG为一个
计费重量单位。
国际快递物品的重量,以**个0.5KG为首重,每增加0.5KG为一个续重。不
足0.5KG按0.5KG算。
21KG以上无首重,按每千克计算(EMS除外,都按0.5KG计算)。
国际航空货运协会规定,货运运输过程中计收运费的重量是按整批货物的实
际重量和体积重量(也称之为抛货)两者之中较高的计算(EMS除外,可计不抛)
。
四大快递体积重量:KG=长(CM)*宽(CM)*高(CM)/5000
空运出口业务范围
空运出口根据客户的委托,办理货物出口前后的一切业务;审核客户提供的各类清单和批件;缮制各类单证;订舱、报关;办理产地证、保险单和商检证;预定航班、国内运输、打包装、签发提单、运杂费结算,快邮国内、外单证;办理在国外的进口报关、纳税、转运、送货;办理在国外的代理业务。
空运出口注意事项
1. 由于海关调查部门对某票货物有质疑,而造成货物不能运输;由于气候原因,飞机需要临时增加油料的载量,而导致飞机起飞以及落地重量**载,而导致拉下货物,控制载量。
2. 货物外包装应符合国际运输标准,货物不能裸露。
3. **大件、**重(毛重≥60kgs)要提前告知货运代理人,协助打好托盘,以便叉车的使用。
杂货(杂柜/包柜)
一批(票)货物种类特别多,货品特别杂,杂到难以老老实实根据实际来分别申报、规范申报。为了“简化”报关程序,出口商往往会花“高额”通关费用,直接找那些提供“包柜”服务的报关行/报关员,按“杂货”或“包柜”报关。这种做法,跟“灰色通关”差不多了。比如:
较近有一个客户是在美国开中餐馆的,在中国采购了一个40GP的“杂货”出口到美国,部分货品如下:
桌椅、屏风、木雕、实木复合踢脚线;不锈钢槽、蝎子锅、笊篱、油篦子、味盅、保鲜盒、菜筐、盆子、汤勺、托盘、炒锅、菜墩、砍刀、油石、面棍、水勺、擦丝器、面罗、筷子、灯具;各种香料包括排草、香叶、桂皮、**、肉蔻、茴香、丁香、草果、大料、陈皮、甘草、砂仁、罗汉果、白芷、荜拨、孜然、白寇、胡椒白、干姜、良姜、花椒、麻椒;各种餐具如三弯汤勺、直身杯、5寸饭碗、7寸浅盘、味碟、汉碟、辣椒盅、5寸直口碗、大号美星壶、9寸格盘、4寸炖盅、牙签筒、9寸浅盘、花瓶、铁板、菜盖、筷架、叉、麻将桌等;装饰用品如舞台灯、玻璃球、LED频闪灯、金歌小聚光、图案激光机、中国结、LED微控接头、扩声音响、攻放、无线话筒、吊架、点歌机、线材辅料、扩声音箱、攻放、前级处理器、吊架、点歌机、线材辅料、音响柜、包间座椅和茶桌、大理石贴面、大理石木线条、水晶板以及快干粉、水性漆、金塘、金粉、白乳胶等多达150多个不同品名!
如果你是报关员,面对如此“繁杂”的货品,你能怎么办?
其实,货品种类多也不是太麻烦——“分票报关”就可以了。较大的问题在于有些商品,如香料有监管条件,而客户又是个人,货品也是直接从市场上采购的,没办法提供正常通关需要的监管证件或批文,只能“包柜”报关。